Gestión eficaz del tiempo
Objetivos:
Al finalizar el contenido el alumno será capaz de conocer las distintas técnicas para hacer un uso eficaz del tiempo, aprender a planificar las actividades según su urgencia, detectar y evitar los ladrones de tiempo.
Programa:
1. Introducción y conceptos relacionados con la gestión eficaz del tiempo.
- Concepto de gestión eficaz del tiempo.
- Técnicas para la gestión eficaz del tiempo.
- "Razones" para evitar las tareas.
- Delegar para una gestión eficaz del tiempo.
- La comunicación y la gestión eficaz del tiempo.
- Causas por las que se pierde tiempo.
- Nuevas herramientas para una gestión eficaz del tiempo.
2. Los factores de la gestión del tiempo. La duración de las tareas.
- Optimización del tiempo.
- Ladrones del tiempo.
- Principales ladrones de tiempo.
- Causas de los ladrones de tiempo.
- Tópicos sobre gestión del tiempo.
- Cuestión de actitud.
- Pautas para favorecer el cambio.
- La duración de las tareas.
- Línea base.
- Observación interna.
- Registro personal.
- Áreas de mejora.
- Toma de decisiones.
3. Factores personales y factores externos en la gestión del tiempo.
- Factores personales.
- Falta de planificación.
- Perfeccionismo.
- Los biorritmos.
- Delegación insuficiente.
- Actitud asertiva.
- Factores externos.
- Las interrupciones del teléfono.
- Las visitas inesperadas.
- Reuniones de trabajo.
- Desorganización en el área de trabajo.
- Falta de información.
- Situaciones críticas.
4. Planificación de las tareas personales y de las tareas compartidas.
- Tareas personales.
- Planificación temporal (método ALPEN).
- Consejos para la planificación.
- Evitación del perfeccionismo.
- Curva de la eficacia.
- Rechazar peticiones.
- Organización del área de trabajo.
- Tareas compartidas.
- Llamadas telefónicas (realización y recepción de llamadas)
- Visitas inesperadas.
- Reuniones (antes, durante y después de la reunión).
- Manejo de información.
- Flujo de información.
- Delegación de funciones (qué debemos delegar, qué no debemos delegar, normas de la delegación eficaz, fracaso al delegar, la autoridad y la responsabilidad).
- Control de crisis.
5. Los objetivos de mejora del tiempo. Corrección de las desviaciones de la planificación.
- Los objetivos de mejora del tiempo.
- Trabajar sobre objetivos.
- Tipos de objetivos.
- Objetivos generales y estratégicos.
- Formulación de objetivos estratégicos y parciales.
- Controlar y evaluar objetivos.
- Curva de cambio.
- Mejora de resultados.
- Medidas correctoras.
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